Undgå bestikkelse med en klar gavepolitik

En mistanke om bestikkelse kan volde stor skade – både for en offentlig myndighed, der er under mistanke for, at dens ansatte modtager bestikkelse, og en virksomhed, som mistænkes for at bruge ”den slags kneb” til at skabe gode samarbejde med offentlige myndigheder. En mistanke eller en sigtelse for bestikkelse vil skade omdømmet og dermed legitimiteten for den organisation eller virksomhed, som er under mistanke. Hvis denne mistanke underbygges, og en privat virksomhed bliver dømt for bestikkelse, er det ikke alene omdømmet, det skader. I den situation vil virksomheden risikere at blive udelukket fra at kunne deltage i offentlige udbud, hvis en medarbejder med beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i virksomhedens bestyrelse, direktion eller tilsynsråd bliver dømt for bestikkelse.

Alle virksomheder bør sikre, at medarbejderne kender reglerne for, hvad offentlige ansatte må modtage i gaver, og hvilke arrangementer offentlige ansatte må deltage i. Tilsvarende bør offentlige myndigheder eller offentlige virksomheder løbende følge op på, at alle medarbejdere kender reglerne og er opmærksomme på at overholde dem i deres dialog og samarbejde med private virksomheder:

• Findes der en klar, opdateret gavepolitik i din organisation?
• Er der en fast rutine for at uddanne nye medarbejdere i reglerne om, hvad offentligt ansatte må modtage af gaver og andre fordele fra leverandører og samarbejdspartnere?
• Har din organisation en fast rutine for, hvad den enkelte medarbejder gør, når de bliver opmærksomme på, at nogle giver eller modtager gaver i strid med organisationens gavepolitik? Og kender medarbejderne den?

Hvis du ikke kan svare sikkert JA på de fire spørgsmål ovenfor, så hent inspiration i Hortens video om gavepolitik målrettet virksomheder eller artiklen ”Har I en klar gavepolitik”, hvor vi stiller skarpt på reglerne for offentlige myndigheder, institutioner og offentligt ejede selskaber.