1. Generalforsamlingens rolle
Generalforsamlingen, der udgøres af ejeren/ejerne af selskabet, er selskabets øverste myndighed. Kommunen stemmer med én samlet stemme, som er fastlagt forud for generalforsamlingen.
2. Indkaldelse til generalforsamling
Bestyrelsen er ansvarlig for at indkalde med 2-4 ugers varsel. Ejerne kan (i enighed) tillade, at fristen fraviges – det vil typisk være nødvendigt for at nå en politisk behandling.
3. Dagsorden for generalforsamlingen
Dagsordenen fastsættes i overensstemmelse med selskabsloven og selskabets vedtægter og omfatter typisk godkendelse af årsrapport og valg til bestyrelsen (eventuelt kun nogle år; det afhænger af valgperioden, der fremgår af selskabets vedtægter).
4. Forslag fra ejerne
Ejerne har ret til at få et emne sat på dagsordenen. Forslag skal sendes til selskabet senest seks uger før generalforsamlingen.
5. Lokalitet
Hvis generalforsamlingen afholdes fysisk, sker det normalt på selskabets hjemsted, medmindre vedtægterne angiver andet. Generalforsamlingen kan også afholdes skriftligt.
6. Hvem har adgang?
Ejerne og selskabets ledelse har adgang til generalforsamlingen. Bestyrelsen kan give andre adgang, medmindre andet fremgår af vedtægterne.
7. Dirigent
Generalforsamlingen vælger en dirigent til at lede mødet og stemmeafgivningen. Dirigentens opgave er at lede generalforsamlingen, herunder stemmeafgivningen. Dirigenten er bundet af selskabets vedtægter, men ikke af en eventuel ejeraftale.
8. Taleret
Alle ejere kan tage ordet. Kommunen taler med én stemme, som fremføres af den, der er udpeget af kommunalbestyrelsen, udvalget eller forvaltningen.
9. Besvarelse af spørgsmål
Ledelsen har pligt til at besvare ejernes spørgsmål. Det gælder dog ikke, hvis svaret væsentligt kan skade selskabet.
10. Stemmeret
Alle ejerandele har stemmeret. Kommunen stemmer som én enhed – et mindretal i kommunalbestyrelsen får derfor ikke særskilt indflydelse på generalforsamlingen.
11. Beslutningsflertal
De fleste beslutninger på generalforsamlingen kræver simpelt flertal, men ændring af vedtægter kræver 2/3-flertal. Vedtægterne kan også fastsætte skærpede flertalskrav for bestemte beslutninger, fx frasalg af datterselskaber eller beslutninger, der medfører modregning/deponering.
12. Ejeraftaler
En ejeraftale regulerer, hvordan ejerne agerer indbyrdes, og den binder kun ejerne – ikke selskabet. Ønsker ejerne, at bestemmelser i ejeraftalen skal gælde for selskabet, skal de indarbejdes i vedtægterne.