25. februar 2015

Krav om dispensation til opbevaring af elektronisk regnskabsmateriale i udlandet afskaffes

Den 1. marts 2015 træder en lov om ændring af bogføringsloven i kraft. Lovændringen betyder, at det ikke længere kræver en særskilt dispensation at opbevare elektronisk regnskabsmateriale permanent uden for Norden. Loven indeholder også visse andre moderniseringer.

Reglerne i den hidtil gældende lov

I medfør af den hidtil gældende bogføringslov skal en bogføringspligtig virksomhed som udgangspunkt opbevare sit regnskabsmateriale i Danmark. Dette gælder også, når der er tale om regnskabsmateriale i elektronisk form. For så vidt angår registreringer i et elektronisk bogføringssystem er udgangspunktet efter den hidtil gældende lov således, at de servere, som registreringerne i bogføringssystemet lagres på, skal stå i Danmark.

I henhold til den hidtil gældende regulering findes dog visse generelle undtagelser til dette krav. Der gælder således under visse generelle betingelser en ret til at opbevare materialet i et af de andre nordiske lande, ligesom der findes regler, der på visse betingelser giver adgang til, at regnskabsmateriale for indeværende og forrige måned kan opbevares i udlandet, og at visse dele af regnskabsmaterialet for den bogføringspligtiges aktiviteter i udlandet kan opbevares i udlandet.

Derudover er det i henhold til de hidtil gældende regler sådan, at Erhvervsstyrelsen efter ansøgning kan meddele dispensation fra kravet om opbevaring i Danmark. Erhvervsstyrelsen har traditionelt været meget restriktiv med at meddele dispensationer. Over tid har der dog – i medfør af, at afslag fra styrelsen ved flere lejligheder er blevet underkendt ved appelsager ved Erhvervsankenævnet – udviklet sig en praksis, hvorefter styrelsen giver sådan dispensation, såfremt der alene er tale om elektronisk opbevaret regnskabsmateriale, og visse andre betingelser endvidere er opfyldt, herunder at der fra en adresse i Danmark findes direkte online-adgang til det elektroniske regnskabsmateriale, der opbevares i udlandet. En del af den udvikling, der over tid er sket i praksis vedrørende mulighederne for at opnå dispensation, er beskrevet i artiklen: Nye afgørelser om opbevaring af regnskabsmateriale i udlandet

De hidtil gældende regler er tunge at håndtere for mange virksomheder. I praksis har de således bl.a. den konsekvens, at det er nødvendigt at indhente dispensation, hvis et dansk datterselskab i en multinational koncern ønsker at opbevare sit regnskabsmateriale permanent i et elektronisk bogføringssystem placeret på servere hos et moderselskab uden for Norden, eller hvis en virksomhed ønsker at anvende et cloud-baseret bogføringssystem, i hvilket regnskabsmateriale opbevares på servere placeret uden for Norden. 

De nye regler om elektronisk opbevaret regnskabsmateriale

Folketinget vedtog den 22. januar 2015 en lov, som ændrer på bogføringslovens regler om opbevaring af regnskabsmateriale. Med lovændringen indføres i bogføringsloven en generel regel om, at regnskabsmateriale (uanset form) skal opbevares på en sådan måde, at det uden vanskeligheder kan gøres tilgængeligt her i landet for offentlige myndigheder, som i henhold til anden lovgivning måtte have ret til at kræve indsigt i regnskabsmaterialet. Derudover indføres i bogføringsloven nogle generelle betingelser for at opbevare regnskabsmateriale i elektronisk form, hvad enten opbevaringen sker i Danmark eller udlandet. Disse betingelser er, at den bogføringspligtige virksomhed:

  1. opbevarer regnskabsmaterialet i overensstemmelse med bogføringslovens krav (f.eks. kravene om registrering, dokumentation og opbevaringsperiode),
  2. til enhver tid kan fremskaffe materialet og give adgang til dette her i landet (online-adgang),
  3. opbevarer eventuelle beskrivelser af benyttede systemer m.v. og eventuelle nødvendige adgangskoder m.v. her i landet og
  4. sørger for, at regnskabsmaterialet kan udskrives i klarskrift (dvs. på papir eller mikrofilm i et læsbart format) eller stilles til rådighed i et anerkendt filformat. 

Når blot disse betingelser (såvel som ovennævnte generelle regel om opbevaring af regnskabsmateriale) er opfyldt, vil det efter lovændringens ikrafttræden ikke kræve nogen dispensation fra Erhvervsstyrelsen, at opbevaringen af elektronisk regnskabsmateriale sker på servere i udlandet. Den bogføringspligtige virksomhed er selv ansvarlig for at sikre, at betingelserne er opfyldt, og Erhvervsstyrelsen har ikke adgang til at meddele dispensation fra kravene. Betingelserne tilsigter at afspejle den praksis, der over tid har udviklet sig i henhold til den hidtil gældende dispensationsregel. Selve det forhold, at der efter lovændringen ikke længere skal ansøges om dispensation, for at opbevaringen kan ske i udlandet, må imidlertid anses at medføre en betydelig administrativ lettelse for virksomhederne.

Lovændringen vedrører alene bogføringslovens regler. I det omfang regnskabsmateriale indeholder personoplysninger, skal behandlingen af disse oplysninger også ske under overholdelse af persondatalovens regler. I den forbindelse bemærkes, at persondataloven bl.a. indeholder særlige regler, der skal iagttages, for at personoplysninger kan overføres til såkaldte tredjelande (lande uden for EU/EØS).

Regnskabsmateriale i papirform

For regnskabsmateriale opbevaret i papirform indebærer ændringen af bogføringsloven reelt ikke nogen ændringer. Sådant regnskabsmateriale skal således som udgangspunkt fortsat opbevares i Danmark. Som hidtil gælder dog den undtagelsesregel, at det er muligt at opbevare sådant regnskabsmateriale i et af de andre nordiske lande, hvis opbevaringen i øvrigt sker i overensstemmelse med bogføringsloven, og virksomheden til enhver tid kan fremskaffe materialet. Opbevaring uden for Norden kan som hidtil kun ske i henhold til de begrænsede generelle undtagelsesregler vedrørende opbevaring af materiale for indeværende og forrige måned og vedrørende regnskabsmateriale for den bogføringspligtiges aktiviteter i udlandet. Undtagelsesreglerne vil i øvrigt fremover alene gælde for regnskabsmateriale opbevaret i papirform, idet al opbevaring af elektronisk opbevaret regnskabsmateriale skal ske i henhold til de regler, der er gennemgået kort ovenfor.

Ligesom for det elektronisk opbevarede regnskabsmateriale vil der for det regnskabsmateriale, der opbevares i papirform, fremover ikke længere være mulighed for at søge om dispensation fra reglerne. Dette gør dog ikke nogen reel forskel, da Erhvervsstyrelsen i praksis alene har givet dispensationer for så vidt angår elektronisk opbevaret regnskabsmateriale.

Modernisering af formkrav vedrørende udlevering af regnskabsmateriale

I henhold til de hidtil gældende regler i bogføringsloven kan en offentlig myndighed, som i henhold til anden lovgivning måtte være berettiget til at kræve indsigt i den bogføringspligtiges regnskabsmateriale, forlange, at regnskabsmaterialet uden vederlag udskrives i klarskrift. Denne regel moderniseres ved lovændringen, så det ikke længere er et krav, at udlevering altid skal ske i form af udskrifter i klarskrift. For så vidt angår elektronisk opbevaret materiale fremgår det efter lovændringen særligt, at myndigheden kan forlange det udleveret i elektronisk format eller indsendt digitalt til myndigheden.

Nye sprogregler

I henhold til de hidtidige regler gælder i øvrigt bortset fra eksterne bilag, at hvis regnskabsmaterialet er affattet på andre sprog end dansk, kan myndighederne kræve, at den bogføringspligtige vederlagsfrit oversætter det til dansk. Denne regel lempes ved lovændringen, så den fremover kun gælder for regnskabsmateriale affattet på andre sprog end dansk eller engelsk, ligesom oversættelser omfattet af reglen fremover ikke længere behøver at være til dansk, men alternativt kan være til engelsk.

Ændringerne træder i kraft den 1. marts 2015

Ændringerne til bogføringsloven træder i kraft den 1. marts 2015. Reglerne vil derefter gælde ikke blot for nyt regnskabsmateriale, men også for elektronisk regnskabsmateriale fra før den 1. marts 2015. 

Ny partner

15. august 2017

Horten Advokatpartnerselskab har optaget Christian Gregersen som equity partner.

Verdens største e-sportsturnering kommer til Danmark

14. august 2017

Arena Fyn i Odense bliver i december 2017 og de kommende to år vært for finalen i verdens største e-sportsturnering, ESL Pro League, i computerspillet Counter-Strike. Horten har bistået Odense Kommune med at fastlægge de retlige rammer for begivenheden.

Her er de fem mest læste nyheder på horten.dk

11. juli 2017

En gennemgang af Landsrettens dom i Ateas bestikkelsessager og vores løbende opdateringer om aktindsigt er på listen over de artikler, Hortens mere end 4000 abonnenter har klikket mest på i første halvår.

Ny strategi for olie og gas i Nordsøen

4. juli 2017

En ny olie- og gasstrategi for den danske del af Nordsøen foreligger nu. Strategien er udarbejdet i et samarbejde mellem branchen, Energistyrelsen og GEUS og skal sikre en optimal udnyttelse af de danske ressourcer.

En ny by på Danmarkskortet

26. juni 2017

Horten bistår Frederikssund Kommune med at realisere et af Danmarkshistoriens største byudviklingsprojekter.

Betænkningen om databeskyttelsesforordningen er kommet

29. maj 2017

Justitsministeriet har nu udgivet den længe ventede betænkning om databeskyttelsesforordningen og de retlige rammer for dansk lovgivning i den forbindelse.

Løbeskosproducenten Asics dømmes for ulovlig blokering af online prissammenligning

5. maj 2017

Domstolen fandt, at det var i strid med EU's konkurrenceregler, når løbeskosproducenten Asics krævede, at dets forhandlere skulle blokere for adgang til forhandlernes hjemmesider.

Endeligt salg af LM Wind Power til amerikanske General Electric

1. maj 2017

Det endelige salg af den danske vindmøllevinge-virksomhed LM Wind Power til General Electric er gennemført efter godkendelse af konkurrencemyndighederne.

Ny markedsføringslov

28. april 2017

En helt ny markedsføringslov blev vedtaget den 25. april 2017. Loven sætter rammen for en effektiv konkurrence og gode forbrugerforhold i Danmark.

Metro idømt bøde for tilbageholdelse af oplysninger i fusionssag

27. april 2017

Grossistvirksomheden Metro har overtrådt konkurrenceloven ved at tilbageholde oplysninger om en potentiel køber af virksomheden i forbindelse med den påtænkte fusion mellem Metro og engrosleverandøren Euro Cater.

Kommissionen sætter fokus på brug af pris-algoritmer i e-handel

25. april 2017

Kommissionen opfordrer virksomheder, der er aktive inden for e-handel, til at sikre sig, at konkurrencereglerne overholdes ved udvikling og brug af pris-algoritmer.

Hæder til M&A-partner Lise Lotte Hjerrild

25. april 2017

Partner Lise Lotte Hjerrild er trådt ind i Steering Group of the International M&A and Joint Venture Committee i American Bar Association og får Women in Law Awards 2017.

Kickback-system i forhandleraftaler medførte bøde

22. april 2017

Et såkaldt kickback-system gav en bøde til Olympus Danmark A/S på 3,6 mio. kr. for overtrædelse af konkurrencelovens forbud mod konkurrencebegrænsende aftaler.

Horten rykker frem i nye rankings fra Chambers og Legal 500

19. april 2017

De førende internationale rankingbureauer Legal 500 og Chambers placerer igen i år Horten blandt landets bedste advokatfirmaer.

EU-Kommissionen lancerer nyt whistleblowerværktøj

20. marts 2017

Nu kan enkeltpersoner nemt, hurtigt og anonymt give oplysninger om karteller og konkurrenceforvridende adfærd direkte til Kommissionen.

Fire nye specialistadvokater hos Horten

7. marts 2017

Horten har udpeget fire nye specialistadvokater med stærk brancheindsigt inden for henholdsvis miljø- og planret, energi- og forsyningsret, persondata og skatteret.

Ny handlingsplan for implementering af databeskyttelsesforordningen

30. januar 2017

Artikel 29-gruppen har vedtaget en ny handlingsplan, der angiver, hvilke emner gruppen vil prioritere i 2017 for at sikre en effektiv implementering af databeskyttelsesforordningen.

Højesteret: Persondataloven ikke overtrådt, da kommune videregav helbredsoplysninger

25. januar 2017

Det var ikke var i strid med hverken persondataloven eller forvaltningsloven, at kommune partshørte en arbejdsgiver om en borgers helbredsoplysninger.

Faglige arrangementer forår 2017

16. januar 2017

I foråret 2017 har vi allerede nu programsat 30 forskellige arrangementer. Se arrangementskataloget online.

Data protection officer – hvem, hvornår, hvad?

12. januar 2017

Den såkaldte Artikel 29-gruppe har vedtaget et sæt retningslinjer for databeskyttelsesrådgivere, der giver mere klarhed over databeskyttelsesrådgiverens opgaver, stilling og ansvar.

TOP 10: Her er årets mest læste på horten.dk

2. januar 2017

Læs eller genlæs de 10 mest besøgte artikler på www.horten.dk i 2016 og få genopfrisket din juridiske viden.

Julekonkurrencer og markedsføringsloven

15. december 2016

Det kan være lovligt at præmiere en forbruger for at give samtykke til at modtage markedsføring gennem deltagelse i en konkurrence. Det kræver dog, at I som virksomhed overholder de nærmere betingelser i markedsføringsloven.

Investeringer og udvikling i den arktiske region

30. november 2016

Samarbejdet mellem Horten Advokatpartnerselskab og Nuna Advokater tilbyder kompetent rådgivning igennem de store investeringsprojekter.

Grønland får persondatalov

22. november 2016

Fra 1. december får persondataloven virkning for Grønland efter anmodning fra det Grønlandske Selvstyre. Loven erstatter registerlovene fra 1978, der hidtil har været gældende i Grønland.

Hjælp til IT-sikkerheden for små og mellemstore virksomheder

10. november 2016

Erhvervsstyrelsen og Rådet for Digital Sikkerhed har i samarbejde udarbejdet en ny hjemmeside, der nemt og hurtigt giver virksomheder mulighed for at få vurderet deres IT-sikkerhed.

Nyt Advisory Board skal rådgive regeringen om cirkulær økonomi

2. november 2016

Regeringen har nedsat et Advisory Board bestående af danske erhvervsledere, som skal rådgive regeringen om cirkulær økonomi og dermed øge virksomhedernes indtjeningsmuligheder, fremme en bedre anvendelse af ressourcerne og minimere miljøpåvirkningen.

Horten bistår General Electric i forbindelse med overtagelsen af LM Wind Power

28. oktober 2016

Horten har bistået General Electric i forbindelse med overtagelsen af den danske producent og leverandør af vindmøllevinger til vindindustrien, LM Wind Power, for USD 1,65 mia.

Dynamiske IP-adresser kan være personoplysninger

19. oktober 2016

EU-Domstolen har fastslået, at en dynamisk IP-adresse kan udgøre en personoplysning.

Nordiske forbrugerombudsmænd sætter fokus på dataindsamling

14. oktober 2016

Den digitale udvikling medfører nye udfordringer for privatlivs- og databeskyttelse. Derfor vil de nordiske Forbrugerombudsmænd fremtidigt styrke samarbejdet og sætte fokus på virksomheders indsamling af data fra forbrugere.

Datatilsynet: Få styr på medarbejdernes håndtering af persondata

7. oktober 2016

Datatilsynet har i en ny afgørelse udtalt kritik af en kommunes kontrol med datasikkerheden på baggrund af uvedkommendes adgang til følsomme personoplysninger gemt på en medarbejders private IT-udstyr.

Horten med i to udvalg i Dansk Industri

3. oktober 2016

Søren Hornbæk Svendsen er udpeget som medlem af DI's udvalg for Energi- og Klimapolitik, og Nina Henningsen som medlem af udvalg for Mediepolitik.

Internetmedier under pres efter ny EU-afgørelse

15. september 2016

Den seneste afgørelse i rækken af sager om forholdet mellem brugen af hyperlinks og ophavsretten bekræfter tidligere praksis og supplerer den med ny formodningsregel, der kan true visse internetmediers eksistensgrundlag.

Ny partner

24. august 2016

Horten har optaget Henning Aasmul-Olsen som equity partner.

Nye udbudsguides, persondata­forordningen og bestikkelse: Mest læste på horten.dk

27. juli 2016

I løbet af årets første halvdel har vi skrevet om alt fra den nye udbudslov til persondataforordningen, funktionærloven, aktindsigtssager og bestikkelse af offentligt ansatte.

Horten rådgiver Carlsberg Byen i forbindelse med opførelse, finansiering og overdragelse af UCC Campus Carlsberg

7. juli 2016

Horten har rådgivet Carlsberg Byen i forbindelse med færdiggørelse, finansiering og overdragelse af UCC Campus Carlsberg fra NCC til Carlsberg Byen og videre fra Carlsberg Byen til Professionshøjskolen UCC, der indtræder som lejer af UCC Campus Carlsberg.

Brexit: Hvilke juridiske konsekvenser får Storbritanniens farvel til EU?

28. juni 2016

Torsdag den 23. juni 2016 valgte den britiske befolkning at stemme Storbritannien ud af EU, hvilket vil medføre en række juridiske ændringer. Hos Horten holder vi et vågent øje med det politiske efterspil.

Er I klar til at efterleve databeskyttelsesforordningen?

24. juni 2016

Datatilsynet har offentliggjort en liste med spørgsmål, som dataansvarlige med fordel allerede på nuværende tidspunkt kan forholde sig til i forbindelse med forberedelserne forud for EU's databeskyttelsesforordning.

Ny økonomiaftale for kommunerne for 2017

13. juni 2016

Regeringen har indgået en omfattende aftale med KL om kommunernes økonomi for 2017.

Mød Horten til tre debatter på Folkemødet 2016

1. juni 2016

Mød vores eksperter til tre spændende debatter om effektivisering af fremtidens forsyning, om en forsyningssektor i forandring, og om hvor grænsen går for virksomheders brug af persondata.

Horten bistår Eckes-Granini med køb af Rynkeby Foods A/S

19. maj 2016

Eckes-Granini Group GmbH, som er Europas førende producent af mærkevaredrikke baseret på frugt, har den 18. maj 2016 købt Rynkeby Foods A/S af Arla Foods.

Nye ratings fra det internationale opslagsværk Legal 500

4. maj 2016

Der er flere gode nyheder for Horten i de nye ratings, heriblandt to nye Tier 1-ratings.

Den nye persondataforordning endeligt vedtaget

14. april 2016

Den nye persondataforordning er endeligt vedtaget af Europa-Parlamentet sammen med resten af Databeskyttelsesreformpakken.

Ny forening: Dansk forening for Markedsføringsret

13. april 2016

11 af landets førende eksperter inden for markedsføringsret har stiftet foreningen Dansk Forening for Markedsføringsret. Første arrangement afholdes den 3. maj og sætter fokus på skjult reklame.

Internationale kvindelige advokater drøfter fremtidens advokatgerning

5. april 2016

Horten er med, når 150 advokater fra hele verden mødes i Berlin 7.-8. april under overskriften "Law in a changing world – how women can contribute to innovation of the legal profession".

Tre seminarer om nødlidende virksomheder og konkursbehandling

30. marts 2016

Få indsigt i egne handlemuligheder både som virksomhedsleder og som kreditor og bliv opdateret på seneste retspraksis.

Horten Corporate Day 2016: Danske virksomheder på forkant

18. marts 2016

På Horten Corporate Day 2016 den 16. marts fik de fremmødte erhvervsfolk en række markante danske og udenlandske eksperters bud på trends og muligheder for dansk erhvervsliv. Horten gentager succesen til næste år med Horten Corporate Day 2017.

Udkast til Privacy Shield-ordning mellem EU og USA offentliggjort

8. marts 2016

EU-Kommissionen har fremlagt en lovgivningspakke for en ny Privacy Shield-ordning til erstatning for Safe Harbour-ordningen for overførsel af persondata fra EU til USA.

Ny online klageportal og krav til webbutikker

19. januar 2016

Alle webbutikker – i Danmark og i EU – skal linke til den fælleseuropæiske online klageportal ”ODR-platformen” fra den 15. februar 2016.

TOP 10: Her er årets mest læste juridiske nyheder på horten.dk

7. januar 2016

Læs eller genlæs de 10 mest besøgte artikler på www.horten.dk og få genopfrisket din juridiske viden.

Horten opruster med tre nye partnere

5. januar 2016

Horten Advokatpartnerselskab har pr. 1. januar 2016 optaget advokaterne Ulrik Holsted-Sandgreen, Christian Kragelund og Annelouise Dalgaard Pedersen som partnere.

Persondata­forordningen er klar – større kontrol over egne data og højere bøder

16. december 2015

EU-Parlamentet, EU-Rådet og EU-Kommissionen er nået til enighed om persondataforordningen, der betyder flere rettigheder til brugerne og væsentlige bødesanktioner over for virksomheder, der bryder loven.

De europæiske datatilsyn udsteder retningslinjer efter Safe Harbor-dommen

20. oktober 2015

Artikel 29-gruppen, som består af repræsentanter fra datatilsynsmyndigheder i EU, har udsendt fælles retningslinjer for overførsel af persondata til USA efter Safe Harbor-dommen.

Safe Harbor – endnu en vidtrækkende EU-dom om persondata

7. oktober 2015

EU-Domstolen: EU-Kommissionen kunne ikke beslutte, at Safe Harbor-ordningen gør det muligt at overføre personoplysninger til USA.

Ny EU-dom om persondataret på tværs af grænser

6. oktober 2015

Persondataretlige regler i et EU-land gælder for alle virksomheder, der er etableret i landet, også udenlandske.

Overførsel af persondata: EU-dom indskærper myndigheders oplysningspligt

5. oktober 2015

Overførsel af personoplysninger mellem to offentlige myndigheder kræver underretning af de berørte borgere.

Horten opruster med to nye partnere

18. september 2015

Horten Advokatpartnerselskab har optaget Jacob Møller Dirksen og Niclas Holst Sonne som equity partnere.

Vi giver viden videre

18. september 2015

Faglige arrangementer efterår 2015

Big Data eller Big Confusion: Få styr på datareglerne

14. august 2015

Få overblik over de tre regelsæt, du skal kende, og find brugbare links til dit videre arbejde med Big Data.

Persondata­forordningen: Ny enighed om beskyttelse af person­oplysninger

23. juni 2015

EU-Kommissionen fremlagde i januar 2012 forslag til en Persondataforordning, der skulle styrke den enkeltes rettigheder og tage hånd om udfordringerne fra globalisering og ny teknologi. Nu er Rådet nået til enighed om en generel indstilling.

Ny forbrugeraftalelov

11. december 2013

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

x

NYHEDSBREV!

Tilmeld dig Hortens nyhedsbrev og få nyheder, tilbud om gratis arrangementer og gode råd om jura. Vi sender ud, når der er aktuelle nyheder, arrangementer og kurser.